Datenschutzerklärung

Die TREUFiN Reuter AG (nachfolgend «TREUFiN Reuter AG», «wir» oder «uns») betreibt die Webseite «treufin-reuter.ch» (nachfolgend die «Webseite») und bearbeitet Personendaten im Zusammenhang mit der Webseite sowie im Rahmen von Auftragsverhältnissen.

Ihr Vertrauen ist uns wichtig, deshalb nehmen wir das Thema Datenschutz ernst und achten auf entsprechende Datensicherheit. Selbstverständlich beachten wir die gesetz-lichen Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz («DSG»), der Ver-ordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz («VDSG»), des Fernmeldegesetzes («FMG») und andere gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmun-gen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:

TREUFiN Reuter AG
Chaltenbodenstrasse 26
CH-8834 Schindellegi
+41 (0)55 422 01 16

Bei datenschutzrechtlichen Fragen können Sie sich über die folgende E-Mailadresse an uns wenden: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

2. Welche Daten erheben wir von Ihnen, wenn Sie unsere Webseite aufrufen?

Um Ihnen den Verbindungsaufbau zur Webseite zu ermöglichen und deren sichere Nut-zung (insbesondere Systemsicherheit und Systemstabilität) zu gewährleisten, spei-chern unsere Server über unseren Webhostinganbieter (Webuniverse C. Meister) beim Besuch der Webseite temporär jeden Zugriff auf eine Protokolldatei. Wie grundsätzlich

bei jeder Verbindung mit einem Webserver werden dabei folgende technischen Daten ohne Ihr Zutun automatisiert erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners;
• Name des Inhabers des IP-Adressbereichs (i.d.R. Ihr Internet-Access-Provider);
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Website, woher der Zugriff erfolgte (sog. «Referrer URL») ggf. mit verwendetem Suchwort;
• Name und URL der abgerufenen Datei;
• Status-Code (z.B. Fehlermeldung);
• Betriebssystem Ihres Rechners;
• von Ihnen verwendeter Browser (Typ, Version und Sprache);
• von Ihnen verwendetes Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/1.1);
• Ihr Nutzername aus einer Registrierung/Authentifizierung.

Zur Verhinderung unbefugter Zugriffe kann, soweit noch nicht automatisch gelöscht, die IP-Adresse des anfragenden Rechners zusammen mit weiteren Daten bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur oder anderen unerlaubten Nutzungen der Webseite ausgewertet und ggf. im Rahmen von damit zusammenhängenden Straf- oder Zivilverfahren gegen die betreffenden Nutzer verwendet werden. In diesem Fall werden die Daten für das damit zusammenhängende Straf- oder Zivilverfahren so lange gespeichert, wie sie für das Zivil- oder Strafverfahren notwendig sind.

Der Webhostinganbieter speichert diese Daten 30 Tage. Es kann sein, dass ein Teil dieser Daten auch über von uns verwendete Tracking-Tools erfasst werden und dem-entsprechend länger gespeichert werden.

3. Welche Personendaten bearbeiten wir bei der Kontaktierung und Beauftragung von TREUFiN Reuter AG?

Wir bearbeiten Personendaten, welche wir im Rahmen der Kundenbeziehung von Ihnen als Kunde oder beteiligten Dritten erhalten, oder die wir zur Führung eines uns ggf. erteilten Mandats selbst erheben. Dies ist insbesondere der Fall, wenn:

• Sie uns kontaktieren;
• Sie Dritte beauftragen, uns Informationen zu übermitteln;
• Sie mit uns einen Vertrag schliessen; oder
• Sie unsere Gegenpartei sind und wir im Rahmen eines Falls Personendaten über Sie bearbeiten.

Neben den uns im Rahmen einer Kundenbeziehung zugestellten Personendaten, er-fassen wir auch Daten (i) aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. öffentliche Register, Presse, Internetdatenbanken), (ii) von Behörden und Gerichten oder (iii) von Dritten, die an der Erbringung unserer Dienstleistung beteiligt sind. Die erwähnten Arten von Per-sonendaten bearbeiten wir, um unsere Dienstleistungen erbringen, dokumentieren und abrechnen zu können.

Bitte beachten Sie, dass Sie für Personendaten verantwortlich sind, die Sie uns zustel-len (z.B. Personendaten von Mitarbeitenden Ihrer Unternehmung) und Sie Ihre diesbe-züglichen Informationspflichten selbst erfüllen müssen.

4. Welche Personendaten erheben wir, wenn Sie sich über E-mail mit uns in Verbindung setzen?

Wenn Sie uns mittels E-mail kontaktieren, verwenden wir diese Daten sowie von Ihnen zusätzlich angegebene Daten (insbesondere Adressinformationen und Informationen zur Mitgliedschaft) nur, um Ihre Anfrage bestmöglich und personalisiert beantworten zu können. Die Bearbeitung dieser Daten liegt deshalb in unserem berechtigten Interesse.

5. Welche Personendaten werden durch die Integration von Links zu Drittwebseiten bearbeitet?

Wir haben auf unserer Webseite Links zu den Webseiten einiger unserer Partner, Fach-verbänden sowie von denen zur Verfügung gestellten Publikationen, Sozialen Medien und zu anderen relevanten Webseiten eingefügt. Wenn Sie von unserer Webseite aus auf solche Links zugreifen, kann es sein, dass Daten an den Eigentümer der Webseite, auf die Sie zugreifen, weitergegeben werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Daten-verarbeitungen durch Betreiber solcher Webseiten. Bitte lesen Sie die Datenschutzer-klärungen der Betreiber der relevanten Webseiten.

6. Welche Cookies / Tracking und andere Technologien sind auf unserer Webseite integriert?

Wir setzen auf unserer Webseite «Cookies» ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät gegebenenfalls identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Com-puter oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Wenn Sie diese Webseite erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Wir nutzen insbesondere technisch notwendige Cookies, die das Laden der Webseite beschleunigen. Dabei handelt es sich unter anderem um ein CDN-Cookie («Content Delivery Network» bzw. «Content Distribution Network» Cookie) von Google LLC sowie jQuery. Zudem haben wir ein Werbecookie von Google LLC eingebaut, welches gegebenenfalls Personendaten zur Auswertung und Werbe-zwecken sammelt. Zudem verwenden wir Google Analytics.

Anbieter von Google Analytics ist Google Inc., ein Unternehmen der Holding Gesell-schaft Alphabet Inc., mit Sitz in den USA. Vor der Übermittlung der Daten an den An-bieter wird die IP-Adresse durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung («anonymizeIP») auf dieser Webseite gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen

Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In diesen Fällen stellen wir durch vertragliche Garantien sicher, dass Google Inc. ein ausreichendes Datenschutz-niveau einhält. Gemäss Google Inc. wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht werden.

Weitere Informationen über den genutzten Webanalyse-Dienst finden Sie auf der Web-seite von Google Analytics. Eine Anleitung, wie Sie die Verarbeitung ihrer Daten durch den Webanalyse-Dienst verhindern können, finden Sie unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten nicht mehr funktionieren.

Diese WebSite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/

Diese WebSite verwendet Funktionen von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA . Bei Aufruf unserer Seiten mit Facebook-Plug-Ins wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Facebook aufgebaut. Dabei werden bereits Daten an Facebook übertragen. Besitzen Sie einen Facebook-Account, können diese Daten damit verknüpft werden. Wenn Sie keine Zuordnung dieser Daten zu Ihrem Facebook-Account wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite bei Facebook aus. Interaktionen, insbesondere das Nutzen einer Kommentarfunktion oder das Anklicken eines „Like“- oder „Teilen“-Buttons werden ebenfalls an Facebook weitergegeben. Mehr erfahren Sie unter https://de-de.facebook.com/about/privacy.

7. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Wir geben Ihre Personendaten an Dritte nur weiter, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung von Rechten, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus einem Vertragsverhält-nis, notwendig ist.

Darüber hinaus geben wir Ihre Personendaten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Webseite und zur Erfüllung unserer gesetzlichen sowie vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Dabei handelt es sich um die nachfolgenden Kategorien von möglichen Empfängern: Beigezogene externe Dienstleister, Mitarbeitern, Partnern, Be-hörden und Gerichte.

8. Welche Personendaten werden bei der Verwendung von Google Maps auf unserer Webseite bearbeitet?

Wir verwenden das Produkt Google Maps von Google Inc. Durch die Nutzung unserer Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automa-tisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden.

Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter https://www.google.com/intl/de/help/terms_maps.html.

9. Werden Personendaten ins Ausland weitergegeben?

Eine Datenübermittlung an Stellen in Länder ausserhalb der Schweiz (Drittstaaten) fin-det statt, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben wurde, es zur Erfül-lung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich, es gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Insbesondere werden Personendaten von Drittdienstleistern in der Schweiz im Rahmen der zur Verfügungstellung der Webseite (z.B. Sicherstellung und Funktionen der Webseite) bearbeitet. Wir haben mit solchen Dritten vertragliche Regelungen geschlossen, welche ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen sollen.

10. Wie werden meine Personendaten geschützt, wenn sie in die USA weiterge-geben werden?

Aus Gründen der Vollständigkeit weisen wir Webseitenbesucher mit Wohnsitz oder Sitz in der Schweiz darauf hin, dass in den USA Überwachungsmassnahmen von US-Be-hörden bestehen, die generell die Speicherung aller personenbezogenen Daten sämt-licher Personen, deren Daten aus der Schweiz in die USA übermittelt wurden, ermög-licht. Dies geschieht ohne Differenzierung, Einschränkung oder Ausnahme anhand des verfolgten Ziels und ohne ein objektives Kriterium, das es ermöglicht, den Zugang der US-Behörden zu den Daten und deren spätere Nutzung auf ganz bestimmte, strikt be-grenzte Zwecke zu beschränken, die den sowohl mit dem Zugang zu diesen Daten als auch mit deren Nutzung verbundenen Eingriff zu rechtfertigen vermögen. Ausserdem weisen wir darauf hin, dass in den USA für die betroffenen Personen aus der Schweiz keine Rechtsbehelfe vorliegen, die es Ihnen erlauben, Zugang zu den Sie betreffenden Daten zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu erwirken, bzw. kein wirk-samer gerichtlicher Rechtsschutz gegen generelle Zugriffsrechte von US-Behörden vor-liegt. Wir weisen Sie explizit auf diese Rechts- und Sachlage hin, um eine entsprechend informierte Entscheidung zur Einwilligung in die Verwendung Ihrer Daten zu ermögli-chen.

Nutzer mit Wohnsitz in einem Mitgliedstaat der EU oder Schweiz weisen wir darauf hin, dass die USA aus Sicht der Schweiz sowie der Europäischen Union – unter anderem aufgrund der in diesem Abschnitt genannten Themen – nicht über ein ausreichendes Datenschutzniveau verfügt. Soweit wir in dieser Datenschutzerklärung erläutert haben, dass Empfänger von Daten (wie z.B. Google) ihren Sitz in den USA haben, werden wir mittels geeigneter Garantien sowie technischen und organisatorischen Massnahmen sicherstellen, dass Ihre Daten bei unseren Partnern mit einem angemessenen Daten-schutzniveau geschützt sind.

11. Wie sicher sind Ihre Daten?

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnah-men, um Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Manipulation, teilweisen o-der vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Si-cherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlau-fend geprüft und verbessert.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir auf elektronische Kommunikationsmöglichkeiten zurückgreifen können. Sollten Sie solche Kommunikationsmittel gegenüber uns ver-wenden, gehen wir davon aus, dass Sie die damit zusammenhängenden Datensicher-heitsrisiken in Kauf nehmen. Sollten Sie besondere Sicherheitsmassnahmen wün-schen, ersuchen wir Sie um entsprechende Mitteilung.

12. Wie lange bewahren wir Personendaten auf?

Wir speichern Ihre Personendaten grundsätzlich nur so lange, wie dies zu den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken notwendig ist oder wie dazu eine ge-setzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht be-steht. Ferner können wir Ihre Daten so lange speichern, wie wir daran ein überwiegen-des Interesse haben. Wir haben zum Beispiel ein überwiegendes privates Interesse,

wenn wir Ihre Kontaktdaten in unserer Kontaktdatenbank speichern, um in Zukunft wie-der mit Ihnen zusammenzuarbeiten oder um aus anderen Gründen in Kontakt zu blei-ben.

13. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Sie haben das Recht, über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten auf Antrag Aus-kunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Perso-nendaten und auf Löschung Ihrer Personendaten, soweit dem keine gesetzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht oder ein Erlaub-nistatbestand (z.B. ein überwiegendes privates Interesse) entgegensteht. Zudem haben Sie das Recht einen Widerspruchvermerk anbringen zu lassen. Sie haben zudem das Recht, diejenigen Personendaten, die Sie uns übermittelt haben, wieder von uns her-auszuverlangen. Auf Ihre Instruktion hin geben wir Ihre Personendaten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter. Sie haben auch das Recht, die digital übermittelten Personen-daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten.

Sie können uns für die vorgenannten Zwecke unter den vorstehend genannten E-Mailadresse erreichen. Beachten Sie dabei, dass für diese Rechte gesetzliche und/oder vertragliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So müssen wir etwa Personendaten unter Umständen trotz Aufforderung zur Löschung oder zur Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderwei-tig weiterbearbeiten.

14. Kann diese Datenschutzerklärung abgeändert werden?

Bei der vorliegenden Datenschutzerklärung handelt es sich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten durch uns. Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vor-ankündigung einseitig zu ändern. Diese Datenschutzerklärung wurde letztmals am 10. April 2024 geändert